Datenschutzerklärung

BINQ – Business Intelligence & Automation

Version: V1.0
Stand: 12.03.2026
Gültig ab: sofort
Anbieter: BINQ – Business Intelligence & Automation, Mike Banholzer, Schüpfen BE, Schweiz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit der Website und den BINQ-Services ist:

BINQ – Business Intelligence & Automation
Mike Banholzer
Schüpfen BE, Schweiz
E-Mail: datenschutz@binq.ch

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die statische Website binq.ch sowie für die Nutzung der BINQ-Services über das Kundenportal.

Sie beschreibt, welche Daten bearbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Website (binq.ch)

Die öffentliche Website ist bewusst schlank aufgebaut. BINQ setzt derzeit insbesondere nicht auf Tracking- oder Marketing-Mechanismen.

• keine Kontaktformulare
• keine Analyse- oder Marketing-Cookies
• kein Profiling und kein Remarketing
• technische Server-Logs nur zur Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse

Eine Kontaktaufnahme erfolgt aktuell ausschliesslich per E-Mail-Link.

4. Verarbeitung im BINQ-Portal

Im BINQ-Portal werden ausschliesslich solche Unternehmensdaten verarbeitet, die für die Bereitstellung der vereinbarten Reporting- und Analyseleistungen erforderlich sind.

• Verarbeitung ausschliesslich zum Zweck der Berichtserstellung und Auswertung
• Read-only-Verarbeitung
• keine produktiven Eingriffe in Kundensysteme
• keine Änderungen an Original-, Stamm- oder Bewegungsdaten
• keine Rückschreibungen in ERP- oder Drittsysteme

5. Kategorien bearbeiteter Daten

Je nach genutztetem BINQ-Modul können insbesondere folgende Kategorien von Daten bearbeitet werden:

• Firmen- und Kontaktdaten von Ansprechpartnern
• Finanz-, Projekt-, Betriebs- und Reportingdaten
• Benutzerdaten für Portalzugriffe
• technische Protokolldaten zur Systemsicherheit und Fehleranalyse

BINQ bearbeitet nur jene Daten, die für den jeweiligen Leistungszweck erforderlich sind.

6. Zwecke der Datenbearbeitung

Die Datenbearbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der BINQ-Services
• Erstellung, Visualisierung und Auslieferung von Reports
• Betrieb, Überwachung und Absicherung der Plattform
• technische Fehleranalyse und Support
• Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten

7. Rechtsgrundlagen

BINQ bearbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts, insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder aufgrund überwiegender berechtigter Interessen an einem sicheren und stabilen Betrieb.

8. Datenstandort, Empfänger & Auftragsbearbeiter

• Speicherung und Verarbeitung erfolgen ausschliesslich in Microsoft Azure Rechenzentren in der Schweiz
• BINQ verkauft keine Daten und gibt keine Daten zu Werbe- oder Profiling-Zwecken weiter
• Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für den technischen Betrieb erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist
• Eingesetzte technische Dienstleister werden, soweit erforderlich, datenschutzkonform als Auftragsbearbeiter eingebunden

9. Technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen

BINQ setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der bearbeiteten Daten ein.

• verschlüsselte Übertragung und Speicherung
• rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen
• technische Zugriffskontrollen
• protokollierte und organisatorisch beschränkte Administrationszugriffe
• Grundsatz der minimalen Rechtevergabe

Ein manueller Zugriff auf Daten erfolgt nur bei klar definierten technischen Anlässen, insbesondere für Support und Fehleranalyse.

10. Aufbewahrung und Löschung

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die vereinbarten Zwecke, gesetzliche Pflichten oder berechtigte betriebliche Anforderungen erforderlich ist.

Nach Wegfall des Zwecks oder nach Vertragsende erfolgt die Löschung oder Rückgabe der Daten gemäss vertraglicher Vereinbarung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Auftragsverarbeitung (AVV)

Sofern BINQ personenbezogene Daten im Auftrag von Kundinnen oder Kunden verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsbearbeitung bzw. Auftragsverarbeitung im Sinne des anwendbaren Datenschutzrechts.

Für diese Fälle wird eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Diese regelt insbesondere Gegenstand, Dauer, Zweck, Sicherheitsmassnahmen sowie Rechte und Pflichten der Vertragsparteien.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über bearbeitete personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Bearbeitung in gesetzlich vorgesehenen Fällen
• Herausgabe oder Übertragung von Daten, soweit gesetzlich vorgesehen
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen im gesetzlich zulässigen Rahmen

Anfragen können an datenschutz@binq.ch gerichtet werden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

BINQ kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, insbesondere bei rechtlichen, technischen oder betrieblichen Änderungen.

Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.